Manual del usuario

Guía completa de IGV-FLOW

Aprenda a usar cada función de la plataforma con instrucciones paso a paso, ejemplos y recomendaciones para mantener su empresa en regla con SUNAT.

1. Introducción

Conozca IGV-FLOW y para qué le servirá en su empresa.

IGV-FLOW es una plataforma de gestión tributaria diseñada para micro y pequeñas empresas (MYPES) del Perú. Su objetivo es simplificar el cálculo del Impuesto General a las Ventas (IGV), automatizar el registro de compras y ventas, y entregar análisis inteligentes que ayuden a tomar decisiones fiscales seguras.

  • Calcula automáticamente el IGV al 18% (Ley del IGV, D.S. 055-99-EF).
  • Mantiene un registro detallado de cada compra y venta, con su crédito y débito fiscal.
  • Le indica cuánto debe pagar a SUNAT o cuánto crédito tiene a favor.
  • Evalúa el nivel de riesgo tributario de su empresa con un semáforo claro.
  • Permite exportar reportes en Excel y PDF para su contador.

2. Registro e inicio de sesión

Cree su cuenta empresarial y acceda con seguridad.

  1. 1Visite la página principal y haga clic en "Crear cuenta".
  2. 2Complete sus datos: nombre, correo, razón social, RUC y contraseña segura.
  3. 3Pulse en "Registrarse". Será redirigido automáticamente al panel.
  4. 4Para volver a entrar, ingrese su correo y contraseña en la pantalla de inicio de sesión.
  5. 5Si olvidó su contraseña, utilice "¿Olvidó su contraseña?" en la pantalla de inicio.
Tip

Cada cuenta es independiente: usted solo verá los datos que ha registrado. Sus compras y ventas no son visibles para otros usuarios.

3. Panel principal (Dashboard)

Vista general de su situación tributaria del período.

El panel principal le muestra de un vistazo todos los indicadores clave de su empresa. Cada tarjeta resume un dato esencial:

  • Total Compras y Total Ventas: monto total operado en el período.
  • IGV Compras: monto que pagó como IGV (crédito fiscal).
  • IGV Ventas: monto que cobró como IGV (débito fiscal).
  • Crédito Fiscal Disponible: lo que puede deducir.
  • IGV por Pagar o Crédito a Favor: su posición frente a SUNAT.
  • Nivel de Riesgo Tributario: clasificación Bajo, Medio o Alto.
Tip

Use el filtro de período (Mensual, Trimestral, Semestral, Anual o Todos) en la parte superior para cambiar la vista.

4. Gestión de compras

Registre, edite y elimine sus comprobantes de compra.

  1. 1Ingrese a "Compras" desde el menú lateral.
  2. 2Pulse "Nueva compra" para abrir el formulario.
  3. 3Complete fecha, proveedor, RUC, tipo de documento, base imponible y descripción.
  4. 4El IGV (18%) y el total se calculan automáticamente.
  5. 5Pulse "Registrar compra" para guardar. Aparecerá en la tabla principal.
  6. 6Use los iconos de lápiz para editar o de papelera para eliminar un registro.
Tip

Use el buscador para encontrar rápidamente una compra por proveedor, RUC o descripción.

5. Gestión de ventas

Lleve el control de todas sus operaciones de venta.

  1. 1Ingrese a "Ventas" desde el menú lateral.
  2. 2Pulse "Nueva venta" para abrir el formulario.
  3. 3Complete fecha, cliente, RUC, tipo de documento, base imponible y descripción.
  4. 4El IGV cobrado (18%) y el total se calculan automáticamente.
  5. 5Pulse "Registrar venta" para guardar.
  6. 6Edite o elimine los registros con los iconos correspondientes.
Tip

El IGV cobrado en ventas es su débito fiscal y se compara con el crédito fiscal (IGV de compras) para determinar cuánto debe pagar.

6. Análisis del IGV

Visualice de forma gráfica su situación tributaria.

El módulo de Análisis IGV presenta gráficos de barras y líneas comparando crédito y débito fiscal mes a mes. Verá el porcentaje que representa el IGV sobre sus compras y ventas, así como la cobertura del crédito fiscal sobre el débito.

  • Barras: IGV Compras vs IGV Ventas por mes.
  • Línea: evolución del balance IGV (positivo = pagar, negativo = crédito).
  • Gráfico circular: composición fiscal del período.
  • Indicadores porcentuales con barras de progreso.

7. Riesgo tributario

Conozca el nivel de riesgo de su empresa y cómo reducirlo.

El sistema analiza varios factores para asignar un puntaje de riesgo (0-100) y un nivel cualitativo:

  • Bajo (0-29): situación tributaria saludable.
  • Medio (30-59): existen variaciones que conviene revisar.
  • Alto (60-100): hay inconsistencias que SUNAT podría observar.

El semáforo (verde, amarillo, rojo) y los factores evaluados le indican exactamente qué revisar. La sección de recomendaciones le sugiere acciones concretas.

8. Análisis por períodos

Compare la evolución mensual, trimestral, semestral y anual.

El módulo de Períodos le permite comparar su desempeño a lo largo del tiempo. Cada tarjeta muestra los totales del período, la variación frente al período anterior, el nivel de riesgo y conclusiones automáticas.

  • Mensual: cada uno de los 12 meses del año seleccionado.
  • Trimestral: T1, T2, T3 y T4.
  • Semestral: S1 y S2.
  • Anual: los últimos 5 años de su empresa.

9. Exportar reportes

Descargue informes en Excel y PDF.

  1. 1Ingrese a "Exportar" desde el menú lateral.
  2. 2Seleccione el período que desea exportar.
  3. 3Elija qué quiere descargar: Compras, Ventas o Resumen tributario.
  4. 4Pulse "Excel" o "PDF" según el formato deseado.
  5. 5El archivo se descargará automáticamente con el nombre del período.
Tip

Los archivos son compatibles con los registros auxiliares que SUNAT exige conforme al Art. 37 de la Ley del IGV. Su contador podrá utilizarlos directamente.

10. Perfil de usuario

Edite su información empresarial.

  1. 1Pulse "Perfil" en la esquina inferior izquierda del menú.
  2. 2Edite su nombre, razón social y RUC.
  3. 3Pulse "Guardar cambios".
  4. 4Para cerrar sesión, utilice el botón "Salir" del menú lateral.

11. Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes.

¿Mis datos son privados? Sí. Cada usuario tiene su propio espacio de datos completamente aislado del resto. Solo usted ve sus registros.

¿La tasa de IGV es siempre 18%? Sí, conforme a la normativa SUNAT vigente (16% IGV + 2% IPM = 18% total). El sistema calcula automáticamente.

¿Reemplaza al contador? No. IGV-FLOW es una herramienta de gestión y análisis. La declaración mensual ante SUNAT debe ser presentada por un profesional autorizado.

¿Funciona en móvil? Sí, IGV-FLOW está diseñado para usarse desde computadora, tablet o celular.

¿Cómo conservar la información? Le recomendamos exportar sus registros mensualmente y conservarlos al menos 5 años (Art. 87 del Código Tributario).

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